Kritik veriyi görünür hale getirin
Hangi dosya veya uygulama olmadan iş yürümüyor? Bu sorunun yanıtı her işletmede farklıdır. Ortak klasörler, çalışan bilgisayarları, muhasebe uygulaması ve web sitesi ayrı veri kaynakları olabilir. Yalnızca masaüstündeki belgeleri düşünmek yeterli değildir. Uygulamanın kendi yedek yöntemi varsa sağlayıcı dokümanını izleyin. Veri listesini ilgili çalışanlarla birlikte hazırlayın; bir kişinin bildiği klasör tüm planın dışında kalmasın.
Kabul edilebilir kaybı konuşun
Bir gün önceki dosyalara dönmek sizin için yeterli mi, yoksa daha kısa aralıklar mı gerekiyor? Bu karar yedekleme sıklığını etkiler. Geri dönüş sırasında işletmenin ne kadar süre bekleyebileceği de önemlidir. Gereksinim netleşmeden yalnızca disk kapasitesi seçmek eksik kalır. Kullanılan bağlantı, veri büyüklüğü ve çalışanların dosya değiştirme alışkanlıkları uygulanabilir planın parçasıdır.
Kopyaları aynı riske bırakmayın
Bilgisayarla sürekli bağlı kalan tek bir depolama birimini tüm plan olarak görmeyin. Ayrı konum, sürüm geçmişi ve erişim kısıtları gibi ihtiyaçları değerlendirin. Bulut eşitlemesinde bir dosyanın silinmesi diğer kopyaya da yansıyabilir; kullanılan hizmetin davranışını öğrenin. Hassas iş dosyalarının kişisel hesaplara kopyalanması yerine kurumun belirlediği yöntemleri kullanın. Güvenlik ve erişim gereksinimleri maliyetle birlikte düşünülmelidir.
Geri yükleme denemesini unutmayın
Bir kopyanın oluşması kadar kullanılabilir olması da önemlidir. Belirli aralıklarla örnek bir dosyanın doğru sürümünü geri getirme sürecini değerlendirin. Kontrolün kimin sorumluluğunda olduğunu belirleyin. Hata bildirimleri okunmadan biriken otomatik e-postalar güvence sağlamaz. Uygulama yedeği varsa geri dönüşün yalnızca dosyayı açmaktan farklı adımlar gerektirebileceğini hesaba katın. İşlemler gerçek iş verisini etkilemeden planlanmalıdır.
İşletme değiştikçe planı güncelleyin
Yeni bilgisayar, çalışan veya uygulama eklendiğinde yedek kapsamını gözden geçirin. Saklama süresi ve erişim yetkileri de düzenli olarak değerlendirilmelidir. Mersin’de yedekleme görüşmesinde kritik uygulamalarınızı, yaklaşık veri hacmini ve iş akışınızı paylaşabilirsiniz. Unutmayın: bugün kurulacak yedek sistemi geçmişte kaybolmuş verileri geri getirmez. Yedekleme planlaması ile arızalı diskten veri kurtarma farklı konulardır.
Kısa kontrol listeniz
- Kritik dosya ve uygulamaları listeleyin.
- Yedek sıklığını işinize göre seçin.
- Ayrı konum ve sürüm gereksinimini değerlendirin.
- Geri yükleme kontrolü için sorumlu belirleyin.
- Yeni cihazları kapsama ekleyin.
