Çalışanların görevlerini ayırın
Muhasebe, teklif hazırlama, tasarım veya depo işlemleri aynı programları kullanmayabilir. Her görev için gerekli uygulamaları ve çevre birimlerini yazın. Birden fazla ekran, özel bağlantı veya belirli bir işletim sistemi gereksinimi varsa bunu satın alma öncesinde öğrenin. Kullanılan iş yazılımının güncel sistem gereksinimlerini sağlayıcısından doğrulayın. Bütün çalışanlara aynı cihazı almak kolay görünse de gerçek ihtiyaçlar farklı olabilir.
Mevcut sistemle uyumu kontrol edin
Yeni bilgisayar ortak yazıcı, dosya alanı ve kurumsal ağa bağlanacaksa bunların koşullarını düşünün. Eski bir çevre biriminin sürücü desteği veya özel bağlantısı ek hazırlık gerektirebilir. Lisansların yeni cihaza taşınabilirliği de ayrı bir konudur. Sadece donanım listesine bakıp işin tamamlandığını varsaymayın. Kurulum ve veri aktarımı sırasında ilgili yazılım sağlayıcısının desteği gerekebilir.
Kasa, laptop ve ekran kararını birlikte verin
Taşınabilirlik gerekli değilse masaüstü seçenekleri değerlendirilebilir; saha veya farklı mekânlarda çalışan biri için laptop daha uygun olabilir. Ekran boyutu, bağlantılar, klavye ve masa düzeni günlük kullanımı etkiler. Cihazın yerleştirileceği alanda hava dolaşımını düşünün. İş yerinizin fiziksel koşullarını ve çalışanların çalışma biçimini hesaba katmak, yalnızca teknik puanları karşılaştırmaktan daha yararlıdır.
Satın alma dışındaki maliyetleri hesaplayın
Kurulum, yazılım, aksesuar ve ileride bakım ihtiyacı toplam maliyeti değiştirir. Garanti ve servis koşullarını ürün özelinde öğrenin. İkinci el seçenek varsa fiziksel ve işlevsel incelemeyi önemseyin. Yükseltilebilirlik de kararın bir parçası olabilir; ancak desteklenen parçalar modelden modele değişir. Önümüzdeki dönemde çalışan veya uygulama sayısı artacaksa bunu ilk planlamada belirtin.
Teslim ve geçiş planı oluşturun
Eski bilgisayardan aktarılacak dosyaları belirleyin, yedeklerini alın ve gerekli hesapları hazırlayın. Yeni cihazda gerçek iş akışınızı kontrol etmeden eski sistemi elden çıkarmayın. Mersin’de bilgisayar alım satım veya kurumsal bilişim görüşmesinde cihaz sayısını, kullandığınız programları ve bulunduğunuz ilçeyi paylaşabilirsiniz. Stok, fiyat ve kurulum kapsamı görüşmede netleşmelidir; her ürünün mevcut olduğu varsayılmamalıdır.
Kısa kontrol listeniz
- Göreve göre uygulama listesini çıkarın.
- Yazılım sağlayıcısının gereksinimlerini doğrulayın.
- Yazıcı ve ağ uyumunu kontrol edin.
- Kurulum dahil toplam bütçeyi hesaplayın.
- Veri geçişini iş takvimine göre planlayın.
